Lezione 18/18 — Mantieni documenti, accessi e azioni nello spazio di lavoro corretto.
Prima di iniziare
Ruolo e permessi del piano per le funzioni di squadra.
Organizza
- Apri Account → Workspaces. Controlla nome, proprietario/ruolo e permessi. Spazi aggiuntivi e inviti dipendono dal piano.
- Prima di creare o selezionare una scheda controlla il Workspace in alto: ingredienti, formule, attrezzature, lotti e prodotti appartengono a quello spazio.
- Apri Customers → Add customer. Registra nome e informazioni di contatto/riferimento pertinenti. Per le prove usa un cliente fittizio.
- Registra cliente/destinazione nelle distribuzioni effettive. La sola scheda cliente non crea una spedizione né un movimento di giacenza.
Controlli quotidiani
- Apri Action center per attività in sospeso e notifiche attrezzature/compliance. Consulta la scheda di origine prima di decidere.
- Filtra Changelog dello spazio o della scheda per vedere chi ha modificato cosa e quando. Una voce di cronologia non è un’approvazione.
- Archivia schede obsolete evitando duplicati o cancellazioni di riferimenti tracciabili senza revisione. Verifica prima produzioni, versioni prodotto e documenti collegati.
- Usa le azioni di backup/esportazione disponibili al ruolo. Conserva in sicurezza la copia datata e controllane il contenuto. Il foglio di una tabella non è un backup completo.
Chiudi il percorso
La lezione 8 copre distribuzione, tracciabilità e richiami. Mantieni collegati produzione, documenti approvati, movimenti e decisioni di rilascio. Se manca un comando verifica piano/stato pagamento dell’account, senza creare un secondo pagamento.
Esempi pratici nell’applicazione
Gli screenshot mostrano comandi inglesi; le istruzioni e le didascalie sono in italiano. Clicca un’immagine per leggerla a dimensione intera.
Risultato atteso
Documenti e controlli quotidiani hanno uno spazio e un flusso chiari.
