Lezione 2/18 — Un Ingredient descrive la materia prima acquistata, nella sua qualità commerciale specifica. Il fornitore indica la provenienza. La consegna fisica e la giacenza saranno registrate come lotto nella prossima lezione.

Prima di iniziare

Lezione 1 completata e spazio di lavoro corretto selezionato.

Crea il fornitore

  1. Apri Suppliers → Add supplier.
  2. Nel campo Name inserisci DEMO — Lab Materials. In Contact info scrivi “Fictional supplier — training only” e in Type of product sold “Training oils and packaging”.
  3. Usa Comment per informazioni sugli acquisti o riferimenti ai documenti. Il fornitore didattico non ha recapiti reali.
  4. Attendi Changes saved automatically. Riapri la scheda e verifica il nome. La sezione Used in lots sarà utile dopo il collegamento delle consegne.

Crea il primo ingrediente

  1. Apri Ingredients → Add ingredient.
  2. Compila Common name e Trade name(s) con il nome della qualità commerciale, per esempio DEMO — Caprylic/Capric Triglyceride. Inserisci CAPRYLIC/CAPRIC TRIGLYCERIDE come INCI.
  3. Nell’esercizio semplificato la materia prima contiene un solo INCI al 100%. Se il materiale acquistato è una miscela, seleziona Complex ingredient e inserisci la composizione dichiarata dal fornitore. Una soluzione diluita non equivale al 100% del principio attivo.
  4. Compila funzioni, aspetto, solubilità, conservazione e modalità d’impiego solo con dati della qualità realmente acquistata. Lascia espliciti i dati mancanti.
  5. Prima di usare Search ingredient from database, esamina la voce: la schermata avverte che la selezione sostituisce i dati del modulo. Il database è un riferimento, non la verifica del prodotto acquistato.
  6. Usa Files per i documenti del fornitore se il piano permette allegati. Usa Notes per domande e lacune. Attendi la conferma del salvataggio automatico prima di uscire.

Ripeti per gli altri materiali

Nome commerciale didattico INCI semplificato Composizione della materia prima
DEMO — Sunflower Oil HELIANTHUS ANNUUS SEED OIL 100%
DEMO — Tocopherol TOCOPHEROL 100%

Composizione e dosaggio sono dati diversi

Il 100% in questa scheda descrive la materia prima. Nella formula finita, Tocopherol è dosato all’1%. Se la qualità acquistata contiene altri componenti, inserisci la composizione reale: la scheda didattica semplificata non è una specifica del fornitore.

Verifica e risoluzione dei problemi

  • Cerca DEMO in Ingredients e controlla che le tre schede siano nello stesso spazio di lavoro.
  • Distingui nome commerciale e INCI: lo stesso INCI può comparire in più qualità di fornitori diversi.
  • Una scheda Ingredient salvata non crea una giacenza. Quantità acquistata, prezzo e numero di lotto appartengono alla consegna fisica.
  • Se una voce non compare nel selettore successivo, controlla spazio di lavoro, archiviazione e stato del salvataggio prima di duplicarla.

Esempi pratici nell’applicazione

Gli screenshot mostrano comandi inglesi; le istruzioni e le didascalie sono in italiano. Clicca un’immagine per leggerla a dimensione intera.

Il fornitore DEMO con le informazioni per gli acquisti
Il fornitore DEMO con le informazioni per gli acquisti
Nome commerciale preciso e INCI nella scheda Ingredient
Nome commerciale preciso e INCI nella scheda Ingredient

Risultato atteso

Hai un fornitore fittizio e tre schede Ingredient distinte, selezionabili nella formula. La creazione delle schede non è stata confusa con il carico del magazzino.